SMG FESR 2014-2020 permetterà agli istruttori di gestire i modelli delle richieste di rimborso in maniera flessibile e autonoma.
L’istruttore potrà definire un modello di richiesta di rimborso, senza l’intervento di Umbria Digitale, semplicemente andando a creare un documento con Libreoffice/Openoffice installato sul proprio PC (i due software sono open source, gratuiti e reperibili da Internet). Il documento potrà essere strutturato utilizzando in maniera combinata le seguenti tipologie di sezioni:
- Sezione “descrittiva”: definita dall’istruttore e che verrà visualizzata nella richiesta di rimborso prodotta dal beneficiario in maniera fissa (esempio A)
- Sezione “dinamica”: definita dall’istruttore mediante l’utilizzo di campi utente o campi inclusione. Verrà precompilata dal sistema, prima che il beneficiario produrrà la richiesta di rimborso, andando a recuperare dalla base dati le informazioni definite dai campi utente (esempio B1) o andando ad inserire altri documenti (esempio: lista dei documenti) dove sono presenti i campi inclusione. (esempio B2)
- Sezione “compilabile”: definita dall’istruttore inserendo nel modello dei campi compilabili dal beneficiario (esempio C). Tali campi dovranno essere definiti dall’istruttore mediante l’utilizzo per esempio di puntini “…..” che il beneficiario potrà compilare andando ad aprire la richiesta di rimborso con uno strumento di editor di testi (esempio Word o Libreoffice Writer). Nel caso si utilizzasse questa modalità, la richiesta di rimborso prodotta dal beneficiario non potrà essere in formato PDF, ma sarà appunto in formato .doc o compatibile.
Istruzioni per la creazione di un modello
Per creare un modello da utilizzare come richiesta di rimborso sarà necessario prima di tutto scaricare il modello base (file in formato ODT) fornito da SMG FESR 2014-2020 e utilizzare Libreoffice Writer.
All’interno di tale documento potranno essere inseriti dei “campi utente” che verranno poi popolati dal sistema in maniera automatica prelevando i dati dal database. Per fare questo occorre andare sul menù “Inserisci” -> “Comando di campo” -> “Altri campi”. Dal tab “Variabili”, nella sezione “Seleziona” saranno visibili tutti i campi utenti disponibili, ognuno dei quali potrà essere inserito nel modello stesso. Per inserire i “campi inclusione” invece, sarà necessario copiare il relativo campo e incollarlo nella posizione del modello in cui si desidera includere il sotto documento. I campi inclusione sono contraddistinti dalla presenza dei caratteri “[--“ e “--]”.
Di seguito vengono comunque riportati tutti i campi disponibili:
| Categoria | Nome campo utente | Descrizione campo |
| Beneficiario | ben_denominazione | Denominazione beneficiario |
| ben_cf | Codice fiscale del beneficiario | |
| ben_piva | Partita iva del beneficiario | |
| ben_forma_giuridica | Forma giuridica del beneficiario | |
| ben_tipo_soggetto | Tipo soggetto beneficiario | |
| ben_num_iscrizione_ri | Numero iscrizione al registro delle imprese | |
| ben_data_iscrizione_ri | Data iscrizione al registro delle imprese | |
| ben_num_iscrizione_rea | Numero iscrizione REA | |
| ben_cciaa | CCIAA | |
| ben_data_iscrizione_rea | Data iscrizione REA | |
| ben_numero_dipendenti | Numero dipendenti | |
| ben_iban | IBAN beneficiario (il campo si trova nella sezione della richiesta di rimborso) | |
| ben_banca | Banca di riferimento (il campo si trova nella sezione della richiesta di rimborso) | |
| Sede legale | sede_stato | Sede legale – stato |
| sede_regione | Sede legale – regione | |
| sede_provincia | Sede legale – provincia | |
| sede_comune | Sede legale – comune | |
| sede_toponimo | Sede legale – toponimo | |
| sede_indirizzo | Sede legale – indirizzo | |
| sede_civico | Sede legale – civico | |
| sede_cap | Sede legale – cap | |
| sede_pec | Sede legale – pec | |
| Legale rappresentante | leg_cognome | Cognome |
| leg_nome | Nome | |
| leg_sesso | Sesso | |
| leg_stato_nascita | Stato di nascita | |
| leg_provincia_nascita | Provincia di nascita | |
| leg_comune_nascita | Comune di nascita | |
| leg_data_nascita | Data di nascita | |
| leg_cf | Codice fiscale | |
| Unità locali | [--lista_sedi_operative--] | Campo inclusione. Include la lista di tutte le sedi operative caricate nel sistema |
| Anagrafica progetto | prog_clp | Codice locale progetto |
| prog_titolo | Titolo del progetto | |
| prog_sintesi | Sintesi del progetto | |
| prog_costo | Costo totale del progetto | |
| prog_contributo | Contributo concesso | |
| prog_codice_domanda | Codice istanza della domanda | |
| prog_cup | CUP | |
| Procedura di attivazione | proc_denominazione | Denominazione della procedura di attivazione |
| proc_azione | Denominazione dell’azione a cui fa riferimento la procedura di attivazione | |
| Richiesta di rimborso da cui viene prodotto il modello | ric_importo_richiesto | Importo richiesto |
| ric_totale_quietanzato | Totale degli importi dei pagamenti appartenenti a documenti di spesa associati alla richiesta di rimborso | |
| ric_totale_documenti | Totale dei documenti associati alla richiesta di rimborso | |
| ric_totale_iva_documenti | Importo Totale con IVA dei documenti di spesa associati alla richiesta di rimborso | |
| ric_totale_senza_iva_documenti | Importo Totale senza IVA dei documenti di spesa associati alla richiesta di rimborso | |
| [--lista_voci_spesa--] | Campo inclusione. Include la lista delle tipologie / voci di spesa con la somma dell'importo imputabile dei documenti di spesa associati alla richiesta di rimborso | |
| [--lista_documenti_spesa--] | Campo inclusione. Include la lista dei documenti di spesa associati alla richiesta di rimborso con relativi pagamenti e imputazioni alle tipologie / voci di spesa | |
| Anticipazione se presente | ant_cf_fideiussore | Codice fiscale del fideiussore |
| ant_denominazione_fideiussore | Denominazione del fideiussore | |
| ant_numero_polizza | Numero polizza fideiussione | |
| ant_data_polizza | Data polizza fideiussione | |
| ant_data_scadenza_polizza | Data scadenza polizza fideiussione | |
| ant_importo_richiesto | Importo richiesto con l’anticipo |